Dịch vụ nhập dữ liệu và số hóa tài liệu lưu trữ
DataLiti cung cấp dịch vụ nhập dữ liệu và số hóa tài liệu lưu trữ. Bạn gửi ảnh, PDF, hoặc Excel, nhận lại file Excel, Word, hoặc Google Sheets đúng mẫu yêu cầu, chính xác, dùng được ngay.
nhập và số hóa tài liệu
Chọn loại tài liệu bạn đang có và định dạng bạn muốn nhận. Haohin sẽ giúp bạn nhập dữ liệu hoặc số hóa tài liệu từ hình ảnh, PDF và Excel.
Dịch vụ nhập dữ liệu cho doanh nghiệp và cá nhân
- Đầu vào: ảnh, PDF, file Excel
- Kết quả: Excel, Google Sheets, Word
- Kết quả chính xác, dùng ngay
Mỗi ngày, doanh nghiệp nào cũng phải đưa một lượng lớn thông tin từ giấy tờ vào máy tính: hóa đơn, phiếu kho, danh sách khách hàng, bảng lương. Đây là lúc dịch vụ nhập liệu phát huy giá trị. Thay vì để nhân viên mất hàng giờ gõ số, nhiều đơn vị chọn nhập liệu thuê để dành thời gian cho công việc chuyên môn của mình.
Thuê nhập liệu không còn đồng nghĩa với việc giao một chồng giấy cho người lạ rồi chờ đợi. Với DataLiti, mọi thứ rất rõ ràng: bạn gửi ảnh, PDF hoặc file Excel; chúng tôi đảm nhận toàn bộ phần nhập liệu; bạn nhận kết quả đúng mẫu. Nếu nhu cầu chính của bạn là nhập dữ liệu Excel từ chứng từ giấy, chúng tôi giao về file đúng cột, đúng thứ tự để dùng ngay.
Còn khi bạn cần văn bản thay vì bảng, chúng tôi chuyển sang Word. Tùy loại tài liệu và nơi bạn muốn lưu kết quả, bạn chọn một trong sáu dịch vụ ở trên. Mỗi tài liệu được xử lý theo đúng cấu trúc, định dạng và yêu cầu đầu ra mà bạn cung cấp.
Dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ
- Tra cứu theo nội dung, không chỉ tên file
- Văn bản sang Word, bảng sang Excel
- Xử lý hàng loạt, giao theo từng đợt
Mọi tổ chức đều có kho hồ sơ giấy tích tụ qua nhiều năm, từ hợp đồng, chứng từ kế toán đến hồ sơ nhân sự, công văn. Giấy tờ chiếm diện tích, dễ hư hỏng và khó tìm kiếm khi cần. Dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ của DataLiti giúp chuyển tài liệu giấy sang file mềm, thuận tiện cho việc tra cứu, sao chép và sao lưu.
Với tài liệu dạng văn bản như hợp đồng biên bản.. chúng tôi chuyển sang Word. Với dữ liệu dạng bảng như hóa đơn, phiếu kho, bảng kê, chúng tôi nhập vào Excel hoặc Google Sheets.
Bạn chỉ cần chụp hoặc quét tài liệu và gửi cho chúng tôi. Chúng tôi đảm nhận toàn bộ quá trình xử lý, chuyển đổi và bàn giao file theo đúng cấu trúc yêu cầu. Khi cần chuyển tài liệu giấy sang file mềm với số lượng lớn, tài liệu được xử lý hàng loạt và bàn giao theo từng đợt.
Nhờ đó, dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ không chỉ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ mà còn phục vụ tra cứu, đối soát và lập báo cáo. Số hóa dữ liệu đúng cách biến giấy tờ cũ thành tài sản, dễ quản lý và khai thác lâu dài.
Vì sao chọn DataLiti
Điều bạn cần là file cuối cùng dùng được ngay. Đó là dịch vụ của chúng tôi.
Độ chính xác cao
Thông tin được chuyển đổi cẩn thận, bám sát tài liệu gốc, hạn chế sai sót và đảm bảo tính nhất quán.
Kết quả dùng ngay
File hoàn chỉnh, rõ ràng, đúng yêu cầu và có thể sử dụng ngay cho công việc của bạn.
Xuất đúng mẫu của bạn
Đảm bảo nội dung được sắp xếp đúng vị trí, cấu trúc rõ ràng và định dạng thống nhất theo mẫu có sẵn hoặc yêu cầu riêng của bạn.
Làm hàng loạt, chất lượng đồng đều
Tiếp nhận số lượng lớn, xử lý theo quy trình thống nhất và đảm bảo chất lượng trên toàn bộ tài liệu.
Quy trình làm việc đơn giản
Bốn bước rõ ràng, bạn biết dữ liệu của mình đang ở đâu trong suốt quá trình.
Gửi tài liệu mẫu
Bạn gửi vài ảnh, PDF hoặc file Excel mẫu cùng định dạng kết quả muốn nhận.
Báo giá
Chúng tôi báo giá theo khối lượng, thống nhất định dạng kết quả và thời gian giao.
Chúng tôi thực hiện
Toàn bộ phần nhập liệu do chúng tôi đảm nhận, bạn không phải làm gì thêm.
Giao kết quả
Bạn nhận file Excel, Google Sheets hoặc Word đúng mẫu, sẵn sàng sử dụng.
Dịch vụ phù hợp với ai
Kế toán và doanh nghiệp nhỏ
Dùng dịch vụ nhập dữ liệu Excel để nhập liệu hóa đơn đầu vào, phiếu thu chi, sao kê.
Cửa hàng và bán hàng trực tuyến
Đưa đơn hàng, biên nhận từ ảnh vào bảng tính.
Kho vận, thương mại
Nhập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng giá nhà cung cấp.
Trường học, hành chính, nhân sự
Số hóa hồ sơ, công văn, hợp đồng, danh sách, làm hợp đồng và giấy mời hàng loạt từ Excel.
Câu hỏi thường gặp
Những điều khách hàng hay hỏi trước khi bắt đầu.
Gửi câu hỏi kèm vài tài liệu mẫu, chúng tôi trả lời cụ thể cho trường hợp của bạn.
Liên hệThuê nhập liệu có an toàn và chính xác không?
Chúng tôi cam kết trên kết quả cuối cùng: số liệu khớp với tài liệu gốc, chỗ nào không đọc chắc chắn được thì báo lại thay vì đoán. Với dịch vụ nhập liệu thuê, bạn nhận file dùng ngay cho kế toán, kho hoặc báo cáo, và tài liệu chỉ được dùng cho đúng công việc bạn giao.
Dịch vụ nhập liệu của DataLiti khác gì công cụ chuyển đổi tự động?
Công cụ tự động thường chỉ trả về một bảng thô và bạn phải tự soát lỗi. Với dịch vụ nhập liệu của chúng tôi, bạn nhận file đã đúng cột, số liệu chính xác, dùng được ngay cho kế toán, kho hoặc báo cáo.
Dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ có phù hợp với kho hồ sơ lớn không?
Có. Khi số hóa hồ sơ với kho lớn, chúng tôi xử lý hàng loạt và giao kết quả theo từng đợt để bạn nhận dần. Bạn tự chụp hoặc quét hồ sơ rồi gửi file cho chúng tôi.
Dịch vụ số hóa tài liệu có nhận hồ sơ viết tay không?
Dịch vụ số hóa tài liệu nhận cả hồ sơ viết tay: chữ rõ ràng, đọc được bằng mắt thường thì xử lý được; chữ quá khó đọc chúng tôi sẽ báo lại thay vì đoán. Bạn nên gửi trước một vài trang mẫu để chúng tôi đánh giá và tư vấn.
Chuyển tài liệu giấy sang file mềm cần chuẩn bị gì?
Để số hóa dữ liệu từ giấy, bạn chỉ cần chụp rõ hoặc quét tài liệu thành ảnh hay file PDF, đủ sáng và thấy toàn bộ trang. Nếu muốn nhận file Excel hoặc Word theo mẫu riêng, hãy gửi kèm file mẫu hoặc danh sách cột mong muốn.
Chi phí nhập dữ liệu Excel hay Word được tính như thế nào?
Với dịch vụ nhập dữ liệu Excel hay Word, chi phí phụ thuộc vào số lượng tài liệu, độ phức tạp và yêu cầu kiểm tra. Bạn gửi vài tài liệu mẫu, chúng tôi xem xét và báo giá cụ thể trước khi bắt đầu.
Dữ liệu của tôi có được bảo mật không?
Tài liệu chỉ được dùng cho đúng công việc bạn giao và không chia sẻ cho bên thứ ba. Nếu tài liệu nhạy cảm, hãy trao đổi trước để chúng tôi thỏa thuận bảo mật phù hợp.
Bắt đầu với vài tài liệu mẫu
Gửi cho chúng tôi một vài ảnh, PDF hoặc file Excel bạn đang cần xử lý. Chúng tôi sẽ tư vấn dịch vụ phù hợp và báo giá cụ thể.